咸阳渭城“三化”建设实现档案业务考核四连冠
2019-06-27 10:08:13 来源：阳光网—阳光报
阳光网—阳光报（记者 赵小康 通讯员 陈贵懿 翟勇）为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，今年以来，渭城区探索推行以“存量数字化、增量电子化、利用网络化”为主要内容的档案管理“三化”建设，极大提升了全区档案建设管理使用的现代化水平，连续4年位列咸阳市档案业务考核首位。
创新理念、找准路径。该区通过多方考察学习，多次论证，制定出台了《渭城区档案信息化建设实施意见》，按照“抓整合、促共享”的思路，对全区档案信息化建设目标、数字资源标准、验收流程及安全管理等作出全面部署。确定了“三年三步走”的目标，从2018-2020年利用三年左右时间，分步完成档案信息化管理平台、馆藏档案数字化加工、基层示范数字档案室建设等任务，如期实现档案管理“三化”目标。
着眼前沿，提升硬件。该区着眼国内一流标准，投资3500万元建成现代化的区综合档案馆，实现功能、技术、环境、安保“四个一流”。设置数字网络中心、系统控制中心、数字化加工室、智慧档案管理系统、智能密集架等设备，馆库容量大幅提升到了30万卷，满足了渭城档案事业未来30年的发展需求；以智能化管理为方向，运用云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，从档案的“收、管、存、用”等方面，实现档案一体化、智能化管理，为今后档案资源跨馆、跨地区共享奠定了良好的基础；采用一体化设计模式，大楼内所有水、电、灯具等均采用节能设备，配备有节能监测系统，促进了节能降耗和绿色发展；楼面荷载强度达到了12KN/㎡（12千牛每平方米），配备有七氟丙烷气体灭火、全覆盖监控、指纹门禁、备用电源等安防设施，达到了安全“十防”要求，保证档案安全万无一失。
探索试点，典型引路。该区将档案信息化纳入基层档案目标管理认证工作，进行同步测评，同步验收，鼓励有条件的单位积极开展档案信息化工作和数字档案室建设。2018年，该区将辖区4个街道办事处列为试点单位，开展省AA级目标认证创建及信息化建设，目前已有2个街办正式通过了省AA级验收，4个办事处全部配备了档案管理软件用于实体档案的管理，大大提升了基层档案管理工作效率。在此基础上，该区积极引导全区各级机关、企事业档案室逐步开展基层档案规范化建设，使全区档案事业进入了快速发展轨道。
跟踪指导，流程管理。按照“事前提早介入、事中跟踪指导、事后严格验收”的思路方法，该区加强对数字化档案馆室建设的指导培训，要求采取外包方式的单位严格按照《档案数字化外包安全规范》进行操作，对数字化工作中的质量控制、安全保密管理、数据上传要求、验收标准及流程等进行制度化、标准化、痕迹化管理，确保档案实体与信息安全。该区今年2月全面开展馆藏档案数字化工作以来，已累计完成全文扫描10万余页，导入文件级目录8万条，未发生任何安全和质量问题。
据了解，渭城区实施档案管理“三化”建设后，先后被授予省、市优秀档案局（馆）荣誉，2016年以来连续三年被评为全省档案宣传工作先进单位。今年，累计接待查档人员1362人次，查阅利用各类档案6500余卷，未发生一起投诉和纠纷，优质高效的服务得到了群众的高度评价，渭城档案已成为全区跨越发展的一张亮丽名片。
编辑：张凡非
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