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汉滨区卫健局:数字化赋能干部人事档案管理提质增效

2025-09-30 10:05:02 来源:阳光网-阳光报

阳光讯(记者 张波 通讯员 田玉学 王玲娜)“人事工作需要紧跟数字化建设步伐,实现信息化转型。”近日,看着干部人事档案数字化管理带来的便利,汉滨区卫健局分管人事工作领导说,“以前档案查阅依赖人工翻找卷柜、核对名册,不仅耗时费力、效率低下,还易造成纸质档案磨损损坏。”如今,依托数字化系统平台,档案查阅、借阅、转递、信息变动等全流程实现线上管理,既大幅提升工作效率,又切实保障原始档案安全。

为进一步提升干部人事档案管理规范化、数字化、信息化水平,确保档案信息的完整性、准确性和安全性,汉滨区卫健局于2022年10月启动干部人事档案专项审核工作,聚焦档案管理中的短板弱项精准发力,全面夯实档案管理基础。在此基础上,自2024年7月起正式推行干部人事档案数字化管理,累计完成约1400卷人事档案的扫描录入工作,同步整理查补档案资料22240件,成功实现干部人事档案从“纸质存储”到“数据管理”、从“线下办理”到“线上流转”、从“单一纸质支撑”到“纸质+信息系统双保障”的根本性变革,开创了全区卫健系统干部人事档案数字化管理新局面。

围绕1400余卷干部人事档案的数字化管理,区卫健局严格遵循“统一化管理、数字化储存、便捷化运用”工作思路,推动档案管控体系全面向数字化转型。从档案入库审核、分类整理、编码标引,到目录信息录入、扫描成像、装订归档等各个环节,均实现全流程数据化操作,确保每一份档案的数字化信息与原始纸质档案精准对应。同时,建立常态化档案数字化更新机制,持续做好新入库干部人事档案材料的数字化收集、审核、入库工作,为干部人事档案数字化管理筑牢坚实数据基础。

此外,汉滨区卫健局始终立足安全性提升、信息化管理、便捷化提效三大核心原则,注重“线上操作”与“线下管控”深度融合、互促共进。在全面推进数字化管理的同时,严格落实档案管理审核制度和登记手续,构建以纸质档案为基础支撑、数字化档案为主体应用的新型一体化管理模式。目前,数字化档案已在干部考察、职级晋升、评优评先等工作中发挥重要作用,为各项人事工作开展提供了完整、清晰、准确的数字化依据,有效提升了全区卫健系统人事管理工作的科学化水平。

责任编辑:ankang