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2023-09-23 15:26:06 来源:阳光网-阳光报
阳光讯(记者 熊玺 文/图)出入有境,守护无境。今年以来,面对激增的业务办理量以及窗口服务需求,公安碑林分局出入境管理科积极践行市局“三下”聚民心工程,按照分局党委部署,通过坚持“三关注、三优化”,不断提升服务质效,铺设出一条出入境业务办理“错峰保畅”的“高速路”。
关注每日人流 优化调整警力配置
为确保每一名办证群众获得政务服务满意体验。出入境管理科通过早午例会,强化点评小结,对当日工作及时进行总结点评,及时分享经验教训,及时发现新问题,及时分享好经验、好方法,让全体民辅警把提高群众“三感”,作为工作的出发点和落脚点,并牢记在心,付诸于行。
同时,出入境服务大厅改进完善值班长制度,在相对固定岗位人员的基础上,就现有的民辅警,落实了AB岗位交叉互补机制,推行了每日“值班长负责制”,实时进行巡查,根据人流情况,动态调整人员值守岗位,确保警力最大化。
其次,出入境大厅紧盯高峰期,集中资源倾斜加速。为了确保大厅工作有序,科支部制定了办证高峰资源应急预案。充分调集后补警力随时进行高峰支援作业,通过主动作为,解疑引导等工作,最大限度避免群众因等候时间较长、办理业务不清晰引发不满。大厅落实全市“周六不打烊”服务累积接待群众700余人,受理证件495件,发放证件118件,最大限度解决上班族、学生“周内没空办”、“周末网点少”难题。
关注办证现场 优化预约服务流程
优化大厅现场秩序,往往需要从“第一步”做起。碑林分局出入境管理科转换思想,从办事群众角度出发,从前端分流疏导。针对取证、预约、办证,以及特殊人群办证需携带材料、办证进度等,民警通过设计制作系列展板、温馨提示牌,在大厅显眼位置张贴摆放,并结合现场工作人员前端引导讲解,方便群众直观便捷办理。
为避免办证人流交叉,产生新的堵点,出入境民警从门口通道进入、人像采集点、自助填表、等候区设置,以及接待台等设置方面,进行全流程优化,确保办事群众依次依序前行。民辅警通过提前上岗,主动查验资料、及时检修设备等方式避免环节受阻,不断提质增速。
针对线上预约群众,出入境服务大厅依照“有效预约”凭证,开通线上预约办理快速通道,设置等待分区,保障群众优先办理权益。
关注群众需求差异 优化宣传氛围
面对不同人群,了解差异化需求,做好精准服务,提高办事效率。碑林出入境管理科在日常出入境业务办理中,不断倾听群众建议,强化与民互动,优化暖心服务,并融入各类防范宣传,努力营造健康有序,和谐积极的办事氛围。
今年年初,大厅民警自行设计了意见建议“码上提”二维码,在每一次办理结束后,邀请办事群众扫码对服务态度、办证效率、流程优化、细节完善留下服务意见,并定期集中商讨。今年以来,大厅累积收获群众好评600余次,收获意见建议30余条,感谢信50余条。
同时,出入境管理科充分利用大厅宣传资源,通过电子大屏广泛开展防范宣传。碑林出入境管理科结合跨境赌博、电信诈骗等内容定期更新,并提供办证进度线上查询、拍照注意事项、跨境安全提醒等便民信息。期间,工作人员还手把手向群众介绍反诈APP安装、推广增加西安碑林公安、西安出入境等微信便民防范类公众号关注度,充分利用群众在办证等候期间的时段,增加安全防范的宣传覆盖。
人民至上、群众利益无小事、微笑服务、主动服务、提质增效……,已成为碑林出入境全体民辅警的自觉行动; “你们的服务不错”、“现在工作人员态度真好”、“办得也很快,点赞” ……,这是办证大厅听到最多的话,也是出入境管理科民警最骄傲的事。
今年以来,累积高达3万余次的业务办理和咨询量,均无一差错。碑林出入境管理科全体民辅警将始终坚持以人为本,紧盯政策变化,聚焦群众急难愁盼,以更加便民惠民的举措、更细心暖心的服务,为全市平稳有序的出入境秩序,贡献积极力量。