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汉滨区库区移民工作站:多措并举不断提升项目档案管理水平

2023-08-31 16:46:00 来源:阳光网-阳光报

阳光讯(记者 向博 通讯员 李媛)为进一步规范水库移民后期扶持项目归档整理工作,提升档案管理和服务水平,今年以来,汉滨区库区移民工作站以“三个年”活动为抓手,加强后扶项目档案监督指导,完善项目档案管理制度,促进水库移民后期扶持政策落到实处,助推移民后扶项目管理工作上台阶。

完善制度建设。根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定,该站制定了《汉滨区大中型水库移民后期扶持项目档案管理制度》,完善档案管理措施,规范档案管理程序,确保档案管理工作从形成、收集、整理到目录、归档、保管、借阅等每一个环节都有章可循,有据可依,不断促进档案管理工作规范化、标准化、完整化。

加强归档整理。该站按照“应归尽归、一项一档”的原则,在平时工作中加强项目资料的收集,严格按年度将每个项目的立项报告、计划批复、招标文件、合同资料、财务审计等纸质资料及电子资料进行全流程建档归类,建立台账,标注卷号,保证项目档案的规范性、完整性和及时性,归档率达100%。

明确专人负责。为加强专业技术和业务知识培训,提高业务能力水平,该站专门设立档案室,安排专人进行档案接收、查询、保管工作。同时,按照档案管理要求,做好档案室的日常保洁及专项巡检,采取有效措施做好防虫、防霉、防水、防盗和保密工作,发现隐患及时处理,使档案储存条件达到了专业化水平。

编辑:奚钦

责任编辑:向博